Für alle Artisten ist der Einlass in die Halle am Freitag um 8:00 Uhr. Da wir am Freitag erst um 14:00Uhr die Convention eröffnen, bleibt genügend Zeit für den Aufbau der Stände.
Die Anmeldung findet in der Halle am Infostand statt, da erhaltet ihr eure Pässe und die Einlassbänder. Vor Ort ist es möglich für weitere Helfer für 30€ das Wochenende Einlassbänder zu erwerben.
Am Infostand könnt Ihr während der Convention ZEWA, Müllsäcke und destilliertes Wasser erhalten. Neben dem Infostand stehen die Kopierer und das Stencel Gerät welche von unserer Mitarbeitern die ganze Zeit besetzt sind.
Jedem Tätowierer steht ein Essensbon  pro Tag zur Verfügung, Frühstück ist nicht mit inbegriffen. Es gibt eine große Auswahl an vegetarischem und non vegetarischen Gerichten im Food Outdoor Bereich.
Wasser gibt es an zwei von uns aufgestellten Wasserspendern, gekühlt mit und ohne Kohlensäure. Es empfiehlt sich eine wieder auffüllbare Flasche mitzubringen damit ihr euch Wasser abzufüllen könnt, da wir vor Ort allen Plastikmüll vermeiden möchte und wir deswegen keine Plastikbecher zur Verfügung stellen sondern nur Mehrwegflaschen zum verkauf.
Parkplätze gibt es nicht direkt auf dem Gelände es müssen die öffentlichen Parkplätze um die Halle genutzt werden oder das Parkhaus im Treptower Center 5 Min Fußweg entfernt.
Zum Ausladen könnt ihr kurz vor der Halle anhalten ausladen und dann sofort das Auto wieder entfernen, falsch geparkte Autos werden vom Hallenbetreiber kostenpflichtig abgeschleppt.